1. 開会
   
   
2. ＯＢ会長あいさつ
   
   
3. 平成15年度報告
   (1) 平成15年度活動報告
   　　夏合宿をはじめ、各行事へ参加しました。
   (2) 平成15年度web運営報告
   　　(機密に関わるため省略)
   (3) 平成15年度決算報告
   　　別資料参照
   
   
4. 議事
   第1号議案 平成16年度行事予定
   第2号議案 平成16年度会計予算
   第3号議案 ＯＢ会費徴収について
   第4号議案 ＯＢ会費の使途について
   
   
5. その他
   
   
6. 閉会
   
   

第1号議案　平成16年度行事予定

1. 「信大合気道部創部30周年記念行事」を下記の通り開催する。
   　　　日時：平成１７年１０月２３日
   　　　会場：松本柔剣道場、ホテル井筒
   
2. 実行委員会を設け、その委員を中心に準備活動を行う。
   　　　　実行委員長：越田
   　　　　実行委員：片山、木野、北爪
   　　　他の皆さんにも協力を仰ぐこともあるかと思いますので、その際にはお手伝いいただけますようお願いします。
   　　　[やること]
   　　　　・スケジュール確定(早めに)
   　　　　・記念誌作成
   　　　　・、、、その他山ほど
   　　　　※実行委員だけで全てこなそうとせず、協力を求めましょう。＞実行委員
   
3. 実行委員会の他に、各期の中に参加呼び掛けを行う人を設ける（１〜数名）
   
4. 道主をお招きして行う講習会なので、信大合気道部、同ＯＢ会だけではなく、県内外の関係する道場・団体にも参加を呼びかける。
   

第2号議案　平成16年度会計予算

• （別資料参照）

第3号議案　ＯＢ会費徴収について

• 現行のシステムから変更なし。
  
  Q.平日に銀行に行けないOBも多いと思われるので、ネット銀行からも振り込めるようにしては？
  A.ネット振込みできるかどうかは、振込み元の銀行の問題。
  　振込先(八十二銀行)的には既にＯＫのはず。
  　ただし、知らないOBも多いと思われるので、この方法も通知しましょう。
  　しかも他行からの振込みの場合、ネットの方が手数料が安いです。
  

第４号議案　ＯＢ会費の使途について

• 背景：近年弐段昇段の増加により、学生からプレゼントする袴代が結構バカにならない。
  そのため、今年はOB会費からの補助をプレゼントの袴代に充てた。
  →OB会からの補助は共有して使用してもらうものに充てて欲しい。
  
• 今後は弐段の袴代は本人から自己負担で出してもらう。
  ※ここで“OB”とは院生以上(OB会費を払う義務が生じた人)のこと。
  　学生が弐段を受けたときは学生の判断に任せる。
  
• OBからの補助費とはいえ、使途までヒモ付きにしなくていいのでは？
  →補助費の使途は学生の自主性に任せるが、何に使ったかの報告はしてもらう。
  

その他

• Webサイトの目的は内部の連絡が主であるため、今まで外部へ積極的にアピールはしていなかったが、今後アピールしてもいいか？
  　検索エンジンへの登録・他大学への相互リンク等
  →今後は外部へもアピールしましょう。
  　ただし、セキュリティ対策、あらしへの対応はしっかりと。
  
  
• 幹部がOBへのメール連絡の必要性から、プロバイダへの契約料等必要経費が生じた場合は、OB会費から出せるか？
  幹部就任時に環境がない人はネット環境を整える必要があるのでは？
  →大学の端末室を利用して欲しい。
  　大学のメールアドレスを合気道の業務で使用したくないというのであれば、専用のメールアドレスを用意できる。
  
  
• 次期OB会長の推薦
  次期OB総会(30周年記念式典)時に改選
  →副会長を作っては？
  →若い代(10代中〜後半くらい)に戻しては？
  
  
• 幹部の引継ぎ資料がなくなってしまったものがあるようだが、作り直しては？
  →幹部から求められたらOBからアドバイス協力する。
  →幹部は今後資料を積みなおしていくようにしましょう。
  
  
• OBへのメール連絡者で、現在111人中20人くらいはアドレスの宛先不明で返ってくるが、どうしたらいい？
  →その人の同期やOB会の方でフォローする。
  　→まずは幹部は宛先不明者をまとめてOB会へ。
  →Webサイトにその旨を掲示する。
  　「幹部からの連絡が来ていないOBは〜〜へ連絡ください。」のように記載。